分析问题太表面肤浅?看高手如何看透事物本质!

在日常工作中,我们辛辛苦苦做出来的分析和报告,很多情况下被老板和客户批评太表面、太肤浅,没有深度、看不到问题本质!

经典电影《教父》的英文原著中有个桥段,教父柯里昂说:“花一秒钟就看透事物本质的人,和花半辈子都看不清事物本质的人,注定是截然不同的命运”。说明深度思考、看透问题本质的重要性!

我这里推荐2个深入分析问题、直击问题本质的方法!5WHY分析法和鱼骨图分析法。

在进行深度分析定位原因时,鱼骨图配合丰田5WHY分析法一起使用,往往能取得非常不错的效果。

一、 5WHY分析法

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1. 什么是5why分析法?
最早由丰田提出,又称“5问法”,是对一个问题连续问5个“为什么”,沿着因果关系链条,顺藤摸瓜,探究本质原因,从而对症下药解决问题

2. 如何使用5why分析法?
(1)描述现象,定位问题;
(2)开始发问,得到答案;
(3)连续追问,每次追问得出的原因一定要和上一级产生直接、唯一、可控的答案,否则就不能继续下去,也追问不到问题的本质了;
(4)找到问题的本质原因;
(5)提出解决方案。

二、 鱼骨图分析法
鱼骨图是由日本管理大师石川馨先生所发明出来的,故又名石川图。

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1. 什么是鱼骨图
鱼骨图是一种发现问题“根本原因”的方法,旨在透过现象看本质,它也可以称之为“Ishikawa”或者“因果图”。

2. 如何使用鱼骨图?
(1)明确要解决的问题;
(2)把问题写在鱼骨的头上;
(3)召集大家讨论可能原因,尽可能多地找出问题;
(4)把相同的问题分组,在鱼的大骨上标出;
(5)针对大骨的问题继续找原因,画在中骨和小骨上;
(6)选取重要关键因素,用特殊符号标识。

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